Faire reconnaître un diplôme en Espagne : deux procédures, deux ministères, et la moitié se trompe de guichet

En Espagne, la reconnaissance d’un diplôme étranger s’appelle homologación, et ce seul mot recouvre deux procédures qui n’ont rien à voir l’une avec l’autre. Elles relèvent de ministères différents, avec d’autres formulaires, d’autres taxes et d’autres délais. Se tromper de guichet coûte des mois. Ci-dessous : laquelle est la vôtre, ce qu’elle coûte, combien de temps elle prend, et le récépissé qui met votre enfant en classe pendant l’instruction du dossier.

D’abord ceci : laquelle des deux est la vôtre

La ligne de partage est simple et elle passe par le niveau du diplôme.

Les diplômes scolaires, c’est-à-dire tout jusqu’au secondaire et à la formation professionnelle incluses, vont au ministère de l’Éducation. Un baccalauréat, un Abitur, des A-levels, un diplôme professionnel.

Les diplômes universitaires vont au ministère des Sciences, de l’Innovation et des Universités. Il y existe un régime propre, avec son propre décret royal de 2022.

Deux guichets, deux formulaires, deux paiements. Il n’y a pas d’entrée commune et un dossier ne bascule pas de l’un vers l’autre.

Un point qui nous arrange ici : la Catalogne, la Galice et le Pays basque traitent cela eux-mêmes. La Comunitat Valenciana n’en fait pas partie ; pour qui vit ici, cela passe donc par les ministères nationaux.

Homologación ou equivalencia : la différence qui coûte de l’argent

Côté universitaire, il existe deux résultats possibles, et beaucoup demandent le mauvais.

L’homologación rend votre diplôme étranger égal à un diplôme espagnol précis qui ouvre une profession réglementée. C’est ce qu’il faut pour exercer ici comme médecin, infirmier, architecte, enseignant ou avocat.

L’equivalencia déclare votre diplôme équivalent à un niveau et à un domaine, sans cet accès professionnel. Suffisant pour la plupart des postes en entreprise et pour poursuivre des études, insuffisant pour une profession réglementée.

La différence coûte, au sens propre : chaque procédure a sa propre taxe. Demander les deux pour le même diplôme, c’est payer deux fois. Déterminez donc d’abord ce qu’il vous faut.

Règle pratique : si vous visez une profession pour laquelle vous deviez être inscrit à un ordre chez vous, il vous faut presque sûrement l’homologación. Dans les autres cas, commencez par l’equivalencia.

Diplômes scolaires : ce que cela coûte et combien de temps cela prend

La voie non universitaire est la moins chère et la plus rapide des deux.

On paie avec le formulaire 790, code 079. Attention à ce numéro : le code 107 est la taxe universitaire et n’a rien à faire ici.

Les montants tels que nous les avons trouvés :

ESO, l’équivalent du collège espagnol : exonéré, rien à payer.
Première année de Bachillerato : environ 24,88 euros.
Le diplôme de Bachiller : environ 49,76 euros.
Técnico et Técnico Superior de la filière professionnelle : les mêmes 49,76 euros.

La taxe existe depuis 2003, au titre de l’article 28 de la loi 53/2002, modifié par la loi 15/2014. Payer est en outre une étape distincte : cela ne dispense pas de remplir et de déposer le formulaire de demande, et les frais bancaires sont à votre charge sans réduire le montant.

Le délai : selon l’information disponible, trois mois à compter d’un dossier complet. Sans réponse, le silence vaut rejet, pas acceptation.

Ces montants ne viennent pas du barème officiel, que nous n’avons pas pu ouvrir. Voir la section sur ce que nous ignorons, et vérifiez avant de payer.

Le récépissé qui évite d’attendre

C’est l’élément le plus utile de tout l’article et il n’est presque nulle part expliqué clairement.

La demande en ligne pour un diplôme scolaire génère un volante de inscripción condicional, un justificatif provisoire. Avec lui, vous pouvez inscrire votre enfant immédiatement dans un établissement pendant que la reconnaissance suit son cours.

Concrètement : si vous arrivez en octobre, pas besoin d’attendre février pour que votre enfant soit en classe. Vous déposez, vous imprimez le volante, vous allez à l’école.

Et maintenant l’avertissement, qui va avec. Le volante ne garantit rien. Si la reconnaissance est finalement refusée, l’inscription provisoire tombe. Votre enfant aura passé un semestre dans cet établissement sans base valable.

Ce n’est pas une raison de s’en priver. C’est une raison de déposer un dossier complet du premier coup, et de ne pas parier sur un diplôme que l’on sait fragile.

Diplômes universitaires : six mois, et ce qui suit

La voie universitaire relève du décret royal 889/2022, qui encadre surtout les délais.

Le délai de décision est de six mois, à compter de l’entrée de la demande au registre électronique. Sans notification dans ces six mois, la demande est réputée rejetée par silence. Ce n’est pas une formalité : cela veut dire qu’il faut former un recours, pas attendre tranquillement.

La taxe est le formulaire 790, code 107, soit 166,50 euros en 2026. Ce montant est revu chaque année. Il n’est pas remboursé, sauf erreur imputable à l’administration.

S’il manque une pièce, vous avez dix jours ouvrables pour compléter. C’est court, et c’est pourquoi un dossier complet du premier coup change tout.

Et le piège qui se referme des années plus tard : si vous obtenez un avis favorable sous condition d’exigences complémentaires, comme une épreuve ou des matières supplémentaires, vous avez quatre ans pour les satisfaire. Passé ce délai, la décision perd son effet et vous ne pouvez plus redemander l’homologación du même diplôme. Une porte qui se ferme derrière vous.

Les papiers : apostille et traduction assermentée

Quelle que soit la voie, votre diplôme doit être reconnaissable comme authentique en Espagne. Cela fait deux étapes.

L’apostille. C’est la certification prévue par la Convention de La Haye du 5 octobre 1961, par laquelle un pays confirme qu’un document d’un autre est authentique. La photo ci-dessus montre une apostille néerlandaise : le formulaire type à dix champs numérotés, délivré à La Haye, avec le sceau de cire rouge du tribunal.

L’apostille s’obtient dans le pays qui a délivré le diplôme, pas en Espagne. En France, elle passe par la cour d’appel ; en Belgique par le service public fédéral Affaires étrangères ; aux Pays-Bas par le tribunal.

La traduction assermentée. Les documents qui ne sont pas en espagnol doivent être traduits par un traducteur assermenté à cet effet. Une bonne traduction d’une agence ordinaire ne suffit pas.

Réglez cela avant de déposer. C’est exactement le genre de pièce pour laquelle on vous donne sinon dix jours ouvrables, et une apostille arrive rarement de l’étranger en dix jours ouvrables.

Combien de temps cela prend vraiment

Le délai légal et la pratique divergent, et ce n’est un secret pour personne.

Sur le papier : trois mois pour un diplôme scolaire, six pour un diplôme universitaire. En pratique, les cabinets qui traitent ces dossiers signalent que cela dure nettement plus longtemps que le délai théorique.

Ce qu’on en fait :

Commencez avant de déménager. L’apostille et la traduction se gèrent depuis chez vous, et c’est plus simple là-bas.
Utilisez le volante s’il s’agit de l’école, pour que l’attente ne vous touche pas.
Ne planifiez pas sur le délai. Ne démissionnez pas et ne signez pas de contrat en supposant que ce sera réglé dans six mois.
Mais surveillez les six mois. Comme le silence vaut rejet, c’est à vous de relancer.

Où déposer

Les deux procédures passent avant tout en ligne, par le registre électronique du ministère concerné. C’est aussi de là que sort le volante.

Si cela ne passe pas en ligne, dans cette province le dossier peut être déposé à la Subdelegación del Gobierno d’Alicante, le bâtiment de la photo en tête de cet article, sur la Plaza de la Muntanyeta. C’est la représentation de l’État dans la province et l’adresse habituelle pour les dossiers destinés aux ministères.

Ce qu’il faut dans tous les cas : un moyen d’identification. Sans NIE on ne va pas loin, et cela se demande à part. Comment faire est dans notre article sur la demande de NIE.

Et pour qui fait cela parce que toute la famille déménage : l’inscription à la mairie vient avant, car tout le reste en dépend. Voir empadronamiento.

Ce que nous ne savons pas avec certitude

Honnête sur les bords, car cette réglementation bouge.

Les montants exacts de la taxe 079. Les chiffres ci-dessus viennent d’un formulaire portant l’exercice 2026 et d’une fiche d’information d’une delegación del Gobierno. Le barème officiel, nous n’avons pas pu l’ouvrir. Vérifiez le montant sur le site du ministère avant de payer : une taxe mal payée n’est pas remboursée.

Le délai réel de traitement. Que cela dépasse le délai légal est largement signalé, mais nous n’avons pas trouvé de moyenne fiable.

La voie européenne pour les professions réglementées. Pour plusieurs professions, il existe dans l’Union européenne un circuit de reconnaissance distinct de l’homologación. Nous ne l’avons pas vérifié et ne le décrivons donc pas. Demandez à l’ordre professionnel espagnol de votre secteur.

Ce qui entre exactement dans les exigences complémentaires. Cela varie selon le dossier et le domaine.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que l’homologación ? La reconnaissance d’un diplôme étranger en Espagne. Le mot couvre deux procédures distinctes : une pour les diplômes scolaires, une pour les diplômes universitaires.

Où dépose-t-on ? Les diplômes scolaires au ministère de l’Éducation, les universitaires à celui des Sciences, de l’Innovation et des Universités.

Différence entre homologación et equivalencia ? L’homologación ouvre une profession réglementée, l’equivalencia déclare seulement le niveau et le domaine équivalents.

Combien cela coûte-t-il ? Diplômes scolaires avec le formulaire 790 code 079 : ESO exonéré, Bachiller environ 49,76 euros. Universitaires avec le code 107 : 166,50 euros en 2026.

Combien de temps ? Sur le papier trois mois pour le scolaire et six pour l’universitaire. En pratique davantage.

Et si je n’ai pas de réponse ? Le silence vaut rejet, pas acceptation.

Mon enfant peut-il aller à l’école pendant l’attente ? Oui, avec le volante de inscripción condicional issu de la demande en ligne. Si la reconnaissance est refusée, cette inscription tombe.

Faut-il une apostille ? Oui, et elle s’obtient dans le pays qui a délivré le diplôme, pas en Espagne.

Puis-je traduire moi-même ? Non, il faut une traduction assermentée.

Et si on m’impose des exigences complémentaires ? Vous avez quatre ans pour les satisfaire. Ensuite la décision tombe et vous ne pouvez pas redemander pour le même diplôme.

À propos de l’autriceLeonie

Leonie vit sur la Costa Blanca. Elle écrit sur la vie quotidienne sur la côte : les marchés, les balades et tout ce que l’on ne découvre qu’en y vivant vraiment.