Einen Abschluss in Spanien anerkennen lassen: zwei Verfahren, zwei Ministerien, und die Hälfte reicht am falschen Schalter ein

Die Anerkennung eines ausländischen Abschlusses heißt in Spanien homologación, und dieses eine Wort deckt zwei Verfahren ab, die nichts miteinander zu tun haben. Sie laufen bei verschiedenen Ministerien, mit anderen Formularen, anderen Gebühren und anderen Fristen. Wer beim falschen einreicht, verliert Monate. Hier: welches Verfahren Ihres ist, was es kostet, wie lange es dauert, und die Bescheinigung, mit der Ihr Kind in die Schule kommt, während der Antrag noch läuft.

Zuerst das: welches der beiden ist Ihres

Die Trennlinie ist einfach und sie verläuft auf der Ebene Ihres Abschlusses.

Schulabschlüsse, also alles bis einschließlich Sekundarstufe und Berufsausbildung, gehen an das Bildungsministerium. Also Abitur, A-Levels, ein Berufsabschluss.

Hochschulabschlüsse gehen an das Ministerium für Wissenschaft, Innovation und Universitäten. Dort gilt eine eigene Regelung mit einem eigenen Königlichen Dekret von 2022.

Zwei getrennte Schalter, zwei Formulare, zwei Zahlungen. Es gibt keinen gemeinsamen Eingang, und eine Akte wird nicht an die andere Stelle weitergereicht.

Ein Punkt, der hier für uns spricht: Katalonien, Galicien und das Baskenland regeln das selbst. Die Comunitat Valenciana gehört nicht dazu, für Bewohner hier läuft es also über die nationalen Ministerien.

Homologación oder equivalencia: der Unterschied, der Geld kostet

Auf der Hochschulseite gibt es zwei mögliche Ergebnisse, und viele beantragen das falsche.

Die homologación stellt Ihren ausländischen Abschluss einem bestimmten spanischen Titel gleich, der Zugang zu einem reglementierten Beruf gibt. Das brauchen Sie, um hier als Ärztin, Pfleger, Architektin, Lehrer oder Anwalt zu arbeiten.

Die equivalencia erklärt Ihren Abschluss einem Niveau und einem Fachgebiet gleichwertig, ohne diesen Berufszugang. Genug für die meisten Stellen in der Wirtschaft und für ein weiteres Studium, nicht genug für einen reglementierten Beruf.

Der Unterschied kostet Geld, und zwar wörtlich: jedes Verfahren hat seine eigene Gebühr. Wer beides für denselben Abschluss beantragt, zahlt zweimal. Klären Sie also zuerst, was Sie brauchen.

Faustregel: Wollen Sie in einem Beruf arbeiten, für den Sie zu Hause in einem Register eingetragen sein mussten, brauchen Sie fast sicher die homologación. Alle anderen Fälle: mit der equivalencia anfangen.

Schulabschlüsse: was es kostet und wie lange es dauert

Die nicht-universitäre Seite ist die günstigere und die schnellere der beiden.

Gezahlt wird mit dem Formular 790, Code 079. Achten Sie auf diese Nummer: Code 107 ist die Hochschulgebühr und hat hier nichts zu suchen.

Die Beträge, wie wir sie gefunden haben:

ESO, das spanische Pendant zur Mittelstufe: befreit, Sie zahlen nichts.
Erstes Jahr Bachillerato: etwa 24,88 Euro.
Der Abschluss Bachiller: etwa 49,76 Euro.
Técnico und Técnico Superior aus der Berufsbildung: dieselben 49,76 Euro.

Die Gebühr gibt es seit 2003, auf Grundlage von Artikel 28 des Gesetzes 53/2002, geändert durch Gesetz 15/2014. Das Zahlen ist zudem ein eigener Schritt: Es befreit nicht davon, das Antragsformular auszufüllen und einzureichen, und Bankgebühren gehen zu Ihren Lasten und nicht vom Betrag ab.

Die Frist: laut der verfügbaren Information drei Monate ab vollständiger Akte. Hören Sie nichts, gilt das als Ablehnung, nicht als Zustimmung.

Diese Beträge stammen nicht aus der offiziellen Gebührentabelle, die wir nicht öffnen konnten. Siehe den Abschnitt darüber, was wir nicht wissen, und prüfen Sie den Betrag vor der Zahlung.

Die Bescheinigung, mit der Sie nicht warten müssen

Das ist das Nützlichste an diesem ganzen Artikel, und fast nirgends steht es klar.

Der Online-Antrag für einen Schulabschluss erzeugt ein volante de inscripción condicional, einen vorläufigen Nachweis. Damit können Sie Ihr Kind sofort anmelden, während die Anerkennung noch läuft.

Praktisch heißt das: Wer im Oktober umzieht, muss nicht bis Februar warten, bis das Kind in die Schule kann. Antrag stellen, volante ausdrucken, zur Schule gehen.

Und nun die Warnung, die dazugehört. Das volante garantiert nichts. Wird die Anerkennung am Ende abgelehnt, fällt die vorläufige Anmeldung weg. Ihr Kind war dann ein halbes Jahr ohne gültige Grundlage an dieser Schule.

Das ist kein Grund, es nicht zu nutzen. Es ist ein Grund, die Akte beim ersten Mal vollständig einzureichen und nicht auf einen Abschluss zu setzen, von dem man weiß, dass er wackelt.

Hochschulabschlüsse: sechs Monate, und was danach kommt

Die Hochschulseite läuft nach dem Königlichen Dekret 889/2022, das vor allem Fristen regelt.

Die Entscheidungsfrist beträgt sechs Monate, gerechnet ab Eingang des Antrags im elektronischen Register. Hören Sie in diesen sechs Monaten nichts, gilt der Antrag als durch Schweigen abgelehnt. Das ist keine Formalie: Es heißt, dass Sie Widerspruch einlegen müssen, nicht dass Sie ruhig abwarten können.

Die Gebühr ist das Formular 790, Code 107, 2026 166,50 Euro. Dieser Betrag wird jährlich angepasst. Sie bekommen ihn nicht zurück, es sei denn, der Fehler liegt bei der Verwaltung.

Fehlt etwas, erhalten Sie höchstens zehn Werktage zum Nachreichen. Das ist knapp, und deshalb spart eine gleich vollständige Akte so viel.

Und die Falle, die Jahre später zuschnappt: Erhalten Sie einen günstigen Bescheid unter der Bedingung zusätzlicher Anforderungen, etwa einer Prüfung oder weiterer Fächer, haben Sie vier Jahre, um sie zu erfüllen. Schaffen Sie das nicht, verliert der Bescheid seine Wirkung und Sie können für denselben Abschluss keine neue homologación beantragen. Eine Tür, die hinter Ihnen zufällt.

Die Papiere: Apostille und beeidigte Übersetzung

Welches Verfahren auch immer: Ihr Abschluss muss in Spanien als echt erkennbar sein. Das sind zwei Schritte.

Die Apostille. Das ist die Bescheinigung nach dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961, mit der ein Land bestätigt, dass ein Dokument eines anderen echt ist. Das Foto oben zeigt eine niederländische: das Standardformular mit seinen zehn nummerierten Feldern, ausgestellt in Den Haag, mit dem roten Siegellack des Gerichts.

Die Apostille holen Sie in dem Land, das den Abschluss ausgestellt hat, nicht in Spanien. In Deutschland läuft das über die jeweils zuständige Stelle des Landes, in Österreich über die eigenen Behörden, in den Niederlanden über das Gericht.

Die beeidigte Übersetzung. Nicht spanische Dokumente müssen von einer dafür beeidigten Übersetzerin übersetzt werden. Eine gute Übersetzung eines normalen Büros zählt nicht.

Regeln Sie das vor dem Einreichen. Genau dafür bekommen Sie sonst die zehn Werktage, und Apostillen treffen selten binnen zehn Werktagen aus dem Ausland ein.

Wie lange es wirklich dauert

Gesetzliche Frist und Praxis gehen auseinander, und das ist kein Geheimnis.

Auf dem Papier: drei Monate für einen Schulabschluss, sechs für einen Hochschulabschluss. In der Praxis melden die Kanzleien, die solche Akten führen, dass es deutlich länger dauert als die theoretische Frist.

Was Sie daraus machen:

Fangen Sie vor dem Umzug an. Apostille und Übersetzung lassen sich von zu Hause aus regeln, und dort ist es einfacher.
Nutzen Sie das volante, wenn es um die Schule geht, damit die Wartezeit Sie nicht trifft.
Planen Sie nicht auf die Frist. Kündigen Sie keine Stelle und unterschreiben Sie keinen Vertrag in der Annahme, dass es in sechs Monaten durch ist.
Behalten Sie die sechs Monate aber im Blick. Weil Schweigen Ablehnung bedeutet, müssen Sie selbst nachfassen.

Wo Sie einreichen

Beide Verfahren laufen in erster Linie digital, über das elektronische Register des jeweiligen Ministeriums. Dort entsteht auch das volante.

Geht es nicht digital, kann der Papierkram in dieser Provinz bei der Subdelegación del Gobierno in Alicante eingehen, dem Gebäude auf dem Foto oben, an der Plaza de la Muntanyeta. Das ist die Vertretung des Staates in der Provinz und die übliche Adresse für Akten an die Ministerien.

Was Sie in jedem Fall brauchen: ein Identifikationsmittel. Ohne NIE kommen Sie nicht weit, und die beantragt man getrennt. Wie das geht, steht in unserem Beitrag zur NIE-Nummer.

Und für alle, die das tun, weil die ganze Familie umzieht: die Anmeldung bei der Gemeinde kommt davor, denn daran hängt der Rest. Siehe Empadronamiento.

Was wir nicht sicher wissen

Ehrlich an den Rändern, denn das ist Regelwerk in Bewegung.

Die genauen Beträge der 079-Gebühr. Die Zahlen oben stammen aus einem Formular mit der Jahresangabe 2026 und aus einem Informationsblatt einer delegación del Gobierno. Die offizielle Gebührentabelle konnten wir nicht öffnen. Prüfen Sie den Betrag auf der Seite des Ministeriums, bevor Sie zahlen, denn eine falsch gezahlte Gebühr gibt es nicht zurück.

Die tatsächliche Bearbeitungszeit. Dass es länger dauert als die gesetzliche Frist, wird breit berichtet, einen verlässlichen Durchschnitt fanden wir nicht.

Der EU-Weg für reglementierte Berufe. Für etliche Berufe gibt es in der Europäischen Union ein eigenes Anerkennungsverfahren neben der homologación. Wir haben es nicht geprüft und beschreiben es daher nicht. Fragen Sie bei der spanischen Berufsorganisation Ihres Fachs.

Was genau unter zusätzliche Anforderungen fällt. Das unterscheidet sich je Akte und je Fachgebiet.

Häufige Fragen

Was ist die homologación? Die Anerkennung eines ausländischen Abschlusses in Spanien. Das Wort deckt zwei getrennte Verfahren ab: eines für Schulabschlüsse und eines für Hochschulabschlüsse.

Wo reiche ich ein? Schulabschlüsse beim Bildungsministerium, Hochschulabschlüsse beim Ministerium für Wissenschaft, Innovation und Universitäten.

Unterschied zwischen homologación und equivalencia? Die homologación öffnet einen reglementierten Beruf, die equivalencia erklärt nur Niveau und Fachgebiet gleichwertig.

Was kostet es? Schulabschlüsse über Formular 790 Code 079: ESO befreit, Bachiller etwa 49,76 Euro. Hochschulabschlüsse über Code 107: 166,50 Euro im Jahr 2026.

Wie lange dauert es? Auf dem Papier drei Monate für die Schule und sechs für die Hochschule. In der Praxis länger.

Und wenn ich nichts höre? Schweigen gilt als Ablehnung, nicht als Zustimmung.

Kann mein Kind zur Schule, während wir warten? Ja, mit dem volante de inscripción condicional aus dem Online-Antrag. Wird die Anerkennung abgelehnt, fällt diese Anmeldung weg.

Brauche ich eine Apostille? Ja, und die holen Sie im Land, das den Abschluss ausgestellt hat, nicht in Spanien.

Darf ich selbst übersetzen? Nein, es muss eine beeidigte Übersetzung sein.

Und wenn mir zusätzliche Anforderungen auferlegt werden? Sie haben vier Jahre, sie zu erfüllen. Danach verliert der Bescheid seine Wirkung und Sie können für denselben Abschluss nicht erneut beantragen.

Über die AutorinLeonie

Leonie lebt an der Costa Blanca. Sie schreibt über den Alltag an der Küste: die Märkte, die Spaziergänge und alles, was man erst entdeckt, wenn man wirklich hier lebt.